的青年企业家协会(青年企业家协会)是一个由世界上最有前途的年轻企业家组成的只接受邀请的组织。YEC最近与花旗(Citi)合作推出StartupCollective这是一个免费的虚拟导师项目，帮助数百万企业家创办和发展企业。

你有什么方法可以保证远程会议的有效性和参与性?

1.保持很高的期望

作为一家在全国拥有20名员工的完全虚拟公司，我们希望任何通过视频或电话出现的人都能给在座的每个人留下深刻印象。这些期望和参与度已经渗透到我们的文化中。
- - - - - -科里布莱克，圆桌的公司118金博宝

2.设置具体结束时间

我们都曾被困在无休无止的会议中，而我们本可以专注于最重要的事情。明确你将涉及一个特定的议程，并在指定的时间结束。这将集中讨论，并让人们知道他们何时可以回到其他项目中。
- - - - - -约翰十字架，下一步测试准备

3.指定一个目的

我们所有的会议都有一个目的和明确的议程。作为一个没有中心位置的公司，我们一直在努力创造一种公司文化。我们通过定期会议进行沟通，这样，即使在我们成长的过程中，每个员工都知道公司内部发生了什么，并为我们的共同目标而努力。我们不相信为了开会而开会。
- - - - - -大卫·埃伦伯格，早期成长金融服务

4.添加个人风格

我们是一个由七人组成的无线分散团队。当我们开会的时候，我们总是从分享一个个人和一个专业的成功开始。接下来，我们进入核心讨论，坚持一个紧凑的议程。每次会议结束时，我们都会用一个词结束，这通常会让每个人都面带微笑。这种模式对我们来说很有效，它让团队保持积极和投入。
- - - - - -马克Krassner，膝盖沃克中央

5.减少干扰

我们通常会在会议之前制定基本规则。一条非常重要的规则是把智能手机放在一边(除非开会需要)，专注于手头的任务。此外，制定一个清晰的议程，通过虚拟白板或其他软件与所有人分享团队的笔记。
- - - - - -迈克尔·奎因，黄色桥互动

6.制定具体的议程

事先制定好议程，即使它很松散。虽然让事情顺其自然很好，但你要确保关键的事情都被讨论了。另外，把每一分钟看作一个标记。如果你喋喋不休地谈论一些不必要的事情，你就是在浪费时间。保存你的代币——它们比钱更值钱。
- - - - - -乔纳森Swerdlin，反馈

7.坚持你的议程

在远程环境下开会是很困难的，所以你应该制定一个明确的议程并坚持执行。在我的公司，我们会事先发送大量书面材料。在会议开始的时候，留出五分钟的时间让每个人静静地阅读，然后开始会议。
- - - - - -韦德福斯特，Zapier

8.分享屏幕

在远程会议中，屏幕分享是保持人们参与的好方法，因为它具有视觉刺激。我们的团队使用google Hangouts和join.me。我们可以向对方展示我们正在讨论的内容，没有人会在会议中迷路或困惑。它能让每个人都保持一致，使会议更有效。
- - - - - -多琳布洛赫，时髦的公司。

9.简化的过程

一般来说，会议可能不利于生产力，但远程会议更可能抑制生产力。简化整个过程，只在绝对必要的时候召开会议，只召集你需要的人，在可能的情况下使用视频服务让人们参与进来。纯语音会议允许人们同时处理多项任务，你会失去这种个人联系。
- - - - - -艾琳Blaskie，下开发媒体

10.休息

人们需要时间来刷新——尤其是当你刚刚展示了大量的数据或信息时。此外，在虚拟会议中，与会者很难跟上会议进度。说慢点，每30分钟休息一次。
- - - - - -安德鲁·施拉格，个人理财

11.使用视频通话

无论远程与否，会议议程都是每个会议的必备品。远程会议的一个主要挑战是，你无法体验到对方的社交暗示。视频通话是解决这个问题的好方法。
- - - - - -Stephen Ufford，Trulioo