驯服“信息过载”的15个优先级技巧- Powderkeg

青年企业家协会(青年企业家协会)是一个由世界上最有前途的年轻企业家组成的只接受邀请的组织。YEC最近与花旗(Citi)合作推出BusinessCollective这是一个免费的虚拟导师项目，帮助数百万企业家创办和发展企业。

当每件事都很重要，信息过载泛滥，时间又很稀缺的时候，有什么建议能让企业家更好地安排自己的时间吗?什么对你有效?

1.确定你首先必须解决的问题

根据优先级和价值，写下当天必须完成的最重要的事情。在这些问题解决之前，不要打开电子邮件、查看短信或打电话。当你选择去做最重要的事情时，那种成就感是难以置信的，我发现这会让一天剩下的时间更有效率、更愉快。

2．制定一个可行的计划

我从不试图把所有我需要完成的事情塞进我的日程表，因为那通常会导致错过截止日期，我也会对自己生气。我试着给自己一些回旋的空间，把事情分散开来，这样我不仅有足够的时间把事情做完，而且在做的时候能全身心地投入。

3.少花点时间在电子邮件上

花更少的时间回复邮件是关键。使用Contactually和Spark Mail App等应用程序可以帮助你专注于最重要的关系。

4.确定你最具影响力的活动

这一切都始于确定你最具影响力的活动，并将哪些是紧急和重要的，哪些是非紧急和重要的等等区分开来。分清轻重缓急是指在当前对你的业务产生最大影响的事情和对长期产生最大影响的事情之间取得平衡。

5.使用IFTT来优先安排你的时间

IFTT帮助我在日常使用的平台上做更多的事情。我使用小程序和服务来确保我在追踪我需要的东西，并获得与我的公司和客户相关的信息。从社交媒体到在谷歌日历上记录我的时间，IFTT帮助我自动化了一些任务，这样我就有更多的时间花在我的业务上。

6.积极过滤你收到的信息

使用软件工具来减少我们大脑必须处理的数据量变得越来越重要。我使用像SaneBox和inereader这样的工具来过滤传入的信息。我现在只想看对我有价值的信息。我可能会错过一些有用的东西，但真正重要的东西往往会通过或绕过过滤器。

7.学会委派

不管你认为自己有多好，你也不可能做所有的事。我通过艰难的方式学会了这一点，一旦我学会了如何正确地委派工作，整体的工作效率就显著提高了。时间总是稀缺的，“每件事”在一定程度上都很重要，所以要安排人员和系统来处理每件事。这可以让你专注于选择的几个责任，并相应地优先处理它们。

8.不要为小事烦恼

这条建议可能看起来很普通，但却是你应该采纳、适应并融入日常生活的真理。学会放手，不要为那些既不受你控制又微不足道而不值得你关注的事情而感到压力。从你的日常工作中剔除那些不重要、琐碎的任务可以帮助你更好地管理已经有限的时间。

9.不要因为推迟任务而感到内疚

决定把一些活动提前一天或一周。不要为此感到难过或内疚。只管去做，然后继续前进，这样你就可以有条不紊地处理需要做的事情。然后解决下一组直到你完成它。也许有一个方法可以让你赶上进度，回到那些事情上，但最好把它们从你的盘子里移开，这样你就不会老是想着它们。

10.在你的日历上安排空闲时间

一个更好地安排时间优先次序的方法是在日历上安排非结构化的时间。只有当你对它负责时，它才会起作用。我不得不承认，保持这些“会议”神圣是一个持续的挑战——但它是有效的。把注意力集中在未来，尽量把你需要参加的会议限制在那些需要做决定的会议上。

11.学会放手

“害怕错过”(FOMO)驱使企业家花费更多的时间来获取信息，其中大部分是毫无价值的。任何一个人都不可能在一个小领域消费所有的内容和数据——停止尝试，你会感觉好很多。要意识到，你的时间最好花在思考、计划和建设上——如果它是重要的，信息会自动找到你。

12.决定你的“一件事”

在每天和每周的基础上，决定哪一件事是你当天/每周一定要做的。这将帮助你在进入长长的待办事项清单之前专注于清单上最重要的事项。当决定你的首要任务时，要确保这个任务与你的专业技能、激情和工作相关性一致。把可以由别人完成的杂项任务委派给别人。

13.专注和委派任务

弄清楚是什么消耗了你的时间，然后从那里去除你每天做的所有不必要的活动。作为一名企业家，最好知道时间的价值，把时间花在只有你能做而别人不能做的事情上。把你不擅长的事情委派出去，这样你就可以专注于你应该做的更重要的事情。

14.为你的任务设定时间限制

给你的任务分配一个时间块，目标是“GETGO”(足够好去做)。我发现为我的任务分配特定的时间可以帮助我在每个活动上花费适当的时间。花一个小时编辑一篇博客文章很容易，而实际上，30分钟就足够了。

15.使用纸质的待办事项清单

每天晚上，做一个每日计划表，写下第二天要做的所有事情。当你完成任务时，把它们划掉。对我来说，这是件大事。它让我专注于真正重要的事情，是对“数字超载”的一个很好的改变。