的青年企业家协会(公司)是一个邀请组织组成的世界上最有前途的年轻企业家。与花旗银行合作,公司最近推出了StartupCollective,一个免费的虚拟导师计划,帮助数以百万计的企业家开始和成长企业。

你是一种确保远程会议是有效的和迷人的吗?

1。保持很高的期望

作为一个完全虚拟的公司与全国20个员工,我们希望任何视频或电话出现,让每个人都围着桌子。那些期望和订婚已经渗透到我们的文化水平。
- - - - - -科里布莱克,圆桌的公司118金博宝

2。设定一个具体的结束时间

我们都被困在永无止境的会议当我们可以专注于关键的优先事项。说清楚,你将涵盖特定议程,在给定的时间结束。这将集中讨论,让人们知道他们什么时候可以回到他们的其他项目。
- - - - - -约翰十字架,下一步测试准备

3所示。指定一个目的

我们所有的会议有一个目的和一个议程。作为一个公司,没有中央位置,我们努力创建一个公司的文化。我们通过定期会议进行通信,这样,即使我们成长,公司内部每一个员工都知道发生了什么,朝着我们共同的目标努力。我们不相信会议只是为了会议。
- - - - - -大卫·埃伦伯格,早期增长金融服务

4所示。添加一个个人风格

我们是无线,分散的团队7人。当我们开会时,我们总是先分享一个个人和一个专业赢。接下来,我们进入讨论的核心,坚持严格的议程。每次会议结束,我们做了一个词,通常每个人的脸上泛起笑容。这种格式为我们工作得很好,它使团队积极参与。
- - - - - -马克Krassner,膝盖沃克中央

5。减少干扰

我们将经常会见前设置的基本规则。一个非常重要的规则是把智能手机(除非是所需的会议),专注于手头的任务。同样,有一个明确的议程,与大家分享你的团队的笔记通过虚拟白板或其他软件。
- - - - - -迈克尔·奎因,黄色桥互动

6。做一个具体的议程

制定一个议程,即使它的宽松,事先。很高兴让事情流时,你想确保关键正在讨论的事情。此外,考虑每分钟一个令牌。如果你喋喋不休在不必要的事,你是花牌的时间。保存您的令牌,他们比金钱更有价值。
- - - - - -乔纳森Swerdlin,反馈

7所示。坚持你的计划

会议是困难的在一个偏远的设置,所以你应该设定一个公司议程和坚持下去。在我的公司,我们一定要事先发出大量的书面材料。留出五分钟会议开始时每个人都安静地阅读它,然后开始这次会议。
- - - - - -韦德福斯特,Zapier

8。做一个屏幕上共享

做一个屏幕共享是一个伟大的方式使人们参与远程会议期间,因为它是视觉刺激。我们的团队usesGoogle场所和join.me。我们可以互相展示我们讨论什么,也没有人会迷失或困惑在会议期间。它使每个人都在同一页上,使会议更有效。
- - - - - -多琳布洛赫,时髦的公司。

9。简化的过程

一般来说,会议可以损害生产力,但远程会议可以压制生产力更是如此。简化整个过程只有主持会议时是绝对必要的,只有把人民需要和使用视频服务在可能的情况下以使人们参与。只有通话功能的会议让人们多任务,和你失去了人际关系。
- - - - - -艾琳Blaskie,下开发媒体

10。休息

人们需要时间来刷新——特别是如果你刚刚提出大量的数据或信息。加上,与会者更难保持在虚拟会议。讲慢一点,并且每30分钟休息一次。
- - - - - -安德鲁·施拉格,个人理财资金终结者

11。使用视频通话

远程与否,必须在每一个会议议程。远程会议的一个主要挑战是,你不能体验的社会线索。视频通话是一个好方法来解决。
- - - - - -Stephen Ufford,Trulioo