15个优先级为驯服“信息过载”——Powderkeg技巧

青年企业家协会(公司)是一个邀请组织组成的世界上最有前途的年轻企业家。与花旗银行合作,公司最近推出了BusinessCollective,一个免费的虚拟导师计划,帮助数以百万计的企业家开始和成长企业。

当一切都重要,信息过载猖獗,而时间是稀缺的,企业家如何更好地管理的一个诀窍是什么时间?最适合你的?

1。确定你首先必须解决

写下当天前必须做的事情根据优先级和价值。不要打开电子邮件,检查一个文本或一个电话,直到这些物品敲定。成就的感觉当你选择镇压最重要的是不可思议的,我发现这让剩下的一天更富有成效和愉快的。

2。创建一个计划,是可行的

我从来没有试图塞紧我的日程安排一切,我需要做的事情,通常会导致错过了截止日期,我在生我自己的气。我试着给自己一些空间和传播问题所以我有足够的时间不仅完成任务,完全当我做礼物。

3所示。花更少的时间在电子邮件

花更少的时间在回复邮件是关键。使用应用程序像Contactually和火花邮件应用程序帮助你保持专注于最重要的关系培养。

4所示。确定您的最高影响活动

这一切都始于识别你的最高影响活动,和分手有什么紧急和重要的事和重要,等等。优先级在于平衡今天最大的影响将使您的业务和将长期影响最大。

5。使用IFTT优先考虑你的时间

IFTT帮助我做更多的与我日常使用的平台。我使用applet和服务以确保跟踪得到的信息我需要和相关我的公司和我的客户。从社交媒体跟踪我小时在我的谷歌日历,IFTT帮助我自动化几个任务,所以我有更多的时间花在我的业务。

6。积极地过滤传入的信息

使用软件工具变得越来越重要,减少我们的大脑需要处理的数据量。我使用工具如SaneBox和Inoreader过滤传入的信息。我只希望看到现在对我有价值的信息。有风险,我将错过一些有用的东西,但是真正重要的东西往往发现或在过滤器。

7所示。学会委派

无论你认为你有多好,你不能做所有的事。我学会了其中的艰辛,一旦我学会了如何正确地委托,整体生产力显著增加。时间永远是稀缺程度和“一切”是很重要的,所以让人们和系统来处理一切。这使您可以专注于少数责任并相应地优先考虑。

8。不关注鸡毛蒜皮的小事

这个建议似乎有点普通,但这是一个事实,你应该采取,适应和融入你的日常生活。学会放手,不要压力的事情都是你控制,而且太微不足道,真的值得你的关注。修剪那些无关紧要的,微薄的从你的日常任务可以帮助你更好的管理自己的已经有限的时间。

9。不要感到内疚推动任务回来

决定搬到更远的一些活动在一天或一周。不要难过和内疚。想做就做,继续前进,这样你就可以回到有条不紊地处理需要做什么。然后解决下一组,直到你完成它。可能会有一种你迎头赶上,可以回到这些物品,但最好是把他们从你的盘子,这样你就不会沉溺于他们。

10。安排非结构化的时间在你的日历上

更好地管理你的时间的一个方法是通过实际调度非结构化的时间在你的日历上。它只如果你自己负责,不过,我不得不承认让这些“会议”神圣就是一个不断挑战的过程,但它的工作原理。把注意力集中在未来,试图限制会议只需要参加那些需要决定。

11。学会让FOMO走

害怕错过(FOMO)驱动的企业家花更耗时的信息,其中大部分是毫无价值的。没有任何一个人可以使用所有的内容和数据生产的甚至是一个小众——停止尝试,你就会感觉好多了。意识到,最好把你的时间花在思考,规划和建设——如果是很重要的,信息将会找到你。

12。决定你的“一件事”

在每日和每周的基础上,决定什么是你一定要做的一件事那一天/周。这将帮助你专注于最重要的物品在你的列表在你深入你的待办事项清单。当决定你的第一项,确保任务对齐你的专长,激情和工作相关。委派的任何其他任务可以由他人完成。

13。专注和委派任务

找出吃你的时间,从这里删除所有不必要的你每日的活动。作为一个企业家,最好知道时间的价值和支出只有你能做的事情,没有人可以。委托其他你不擅长的事情,这样你就可以专注于更重要的是你应该做的事情。

14。为你的任务设定时间限制

时间块分配给你的任务和目标“GETGO”(好)。我发现我的任务分配一个特定的时间帮助我花适当的时间在每个活动。很容易花一个小时编辑一篇博文时真的,30分钟就足够了。

15。使用一个待办事项清单

每天晚上,每天规划师,写下所有你需要第二天完成。当你完成这项任务,身体划掉。对我来说,这是巨大的。它让我专注于真正重要的,是一个不错的改变速度的“数字过载。”