青年企业家协会是一个由世界上最有前途的年轻企业家组成的组织,只接受邀请。YEC最近与花旗(Citi)合作推出了BusinessCollective这是一个免费的虚拟导师项目,帮助数百万企业家创办和发展企业。
当每件事都很重要要处理,信息过载泛滥,时间稀缺时,创业者如何更好地安排自己的时间?什么对你有用?
1.确定你必须先处理什么
根据优先级和重要性,写下当天必须完成的最重要的事情。在这些问题都解决之前,不要打开电子邮件、查看短信或打电话。当你选择去做最重要的事情时,那种成就感是不可思议的,我发现这会让一天中剩下的时间更有成效、更愉快。
- - - - - -亚历山大Mendeluk,颠覆性的
2.制定一个可行的时间表
我从不试图把我的时间表塞满我需要完成的所有事情,因为这通常会导致错过最后期限,我也会生自己的气。我试着给自己一些回旋的空间,把事情分散开来,这样我不仅有足够的时间把事情做完,还能全身心地投入到工作中。
- - - - - -凯尔西迈耶,影响力&公司

3.少花点时间写邮件
关键是少花时间回复邮件。使用Contactually和Spark Mail App等应用程序可以帮助你专注于最重要的人际关系。
- - - - - -果酒雷诺兹,Skai Blue传媒

4.确定最具影响力的活动
这一切都始于确定你最具影响力的活动,并将紧急和重要的活动与非紧急和重要的活动分开。分清轻重缓急,就是要在今天对你的业务产生最大影响的事情和长远影响最大的事情之间取得平衡。
- - - - - -迈克尔Mogill,Crisp视频组

5.使用IFTT来优先安排你的时间
IFTT帮助我在日常使用的平台上做更多的事情。我使用小程序和服务来确保我跟踪我需要的东西,并获得与我的公司和客户相关的信息。从社交媒体到在我的谷歌日历上跟踪我的时间,IFTT帮助我自动化了几项任务,让我有更多的时间花在我的生意上。
- - - - - -妮可·穆尼奥斯,现在开始排名

6.积极过滤接收到的信息
使用软件工具来减少我们大脑必须处理的数据量变得越来越重要。我使用像SaneBox和Inoreader这样的工具来过滤传入的信息。我现在只想看对我有价值的信息。我可能会错过一些有用的东西,但真正重要的东西往往会通过过滤器或绕过过滤器。
- - - - - -维克·帕特尔,未来举办
7.学会委派
不管你觉得自己有多好,你也不能什么都做。我经历了一番艰难才学会了这一点,一旦我学会了如何正确地委派工作,整体的工作效率就显著提高了。时间总是稀缺的,在某种程度上,“每件事”都很重要,所以要安排人员和系统来处理每件事。这可以让你专注于选择的几个职责,并相应地优先考虑它们。
- - - - - -乔纳森长,性感微笑套装
8.不要为小事烦恼
这个建议可能看起来很普通,但这是一个真理,你应该采纳,适应并融入你的日常生活。学会放手,不要对那些既不在你控制范围内,又微不足道,不值得你关注的事情有压力。从你的日常生活中删除那些不重要的、微不足道的任务可以帮助你更好地管理你已经有限的时间。
- - - - - -布莱尔托马斯,第一个美国商人
9.不要因为推迟任务而感到内疚
决定把一些活动提前到一天或一周。不要为此感到难过或内疚。做了它,然后继续前进,这样你就可以有条不紊地处理需要做的事情。然后解决下一组,直到你完成它。也许有一种方法可以让你赶上进度,回到那些事情上,但最好把它们从你的盘子里拿开,这样你就不会一直想着它们了。
- - - - - -辛西娅·约翰逊,Ipseity媒体
10.在日历上安排空闲时间
更好地安排时间的一个方法是在你的日历上安排非结构化的时间。不过,只有当你对自己负责时,它才会起作用。我必须承认,保持这些“会议”神圣是一个持续的挑战——但它确实有效。把注意力集中在未来,尽量把你需要参加的会议限制在那些需要做决定的会议上。
- - - - - -克里斯·萨维奇,Wistia
11.学会放手
“错失恐惧症”(FOMO)驱使企业家花费更多的时间获取信息,而这些信息大多毫无价值。任何一个人都不可能消费所有的内容和数据,即使是在一个小的利基市场——停止尝试,你会感觉好多了。你要意识到,你的时间最好花在思考、计划和建设上——如果它很重要,信息自然会找到你。
- - - - - -贾斯汀·布兰查德,ServerMania Inc .)
12.决定你的“一件事”
在每天和每周的基础上,决定哪一件事是你当天/一周一定要做的。这将帮助你在进入长长的待办事项清单之前专注于清单上最重要的事项。在决定你的首要任务时,要确保这是一项与你的专业知识、激情和工作相关性相一致的任务。把可以由别人完成的杂项任务委派给别人。
- - - - - -特Nawalkha,Mindvalley
13.专注和委派任务
弄清楚是什么消耗了你的时间,然后从那里删除你每天做的所有不必要的活动。作为一名企业家,最好知道时间的价值,把时间花在只有你能做而别人不能做的事情上。把你不擅长的事情委派给别人,这样你就可以专注于更重要的事情。
- - - - - -黛西静,消除
14.为你的任务设定时间限制
给你的任务分配一个时间块,目标是“GETGO”(足够好了)。我发现为我的任务分配特定的时间可以帮助我在每一项活动上花费适当的时间。花一个小时编辑一篇博客文章是很容易的,实际上,30分钟就足够了。
- - - - - -玛米·坎弗·斯图尔特,Meeteor

15.使用纸质待办事项清单
每天晚上,拿一本计划表,写下第二天你需要完成的所有事情。当你完成任务时,把它们划掉。对我来说,这意义重大。它让我专注于真正重要的事情,是对“数字过载”的一个很好的改变。
- - - - - -本Camerota,MVP的视觉效果

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