初创公司首席执行官的头衔每小时都在不断变化，因为这通常意味着要履行从发薪、社交媒体经理到销售总监等各种职责。印第市中心Goose the Market的老板克里斯·埃利(Chris Eley)曾经说过，没有人看到创业不光彩的一面，包括在凌晨3点清理排水沟。时间是宝贵的，因为它是如此之少，任何额外的时间吃饭、睡觉，甚至是追一追《权力的游戏》都是奢侈品，而不是商品。说到这个，那个金发女孩找到她的龙了吗?

在这个智能手机和企业家一样多面的时代，有大量的工具可以帮助最大化生产力。虽然清洁排水沟的应用程序还没有开发出来(嘿，这可能会发生)，但苹果和谷歌Play应用程序商店里有很多工具，可以帮助忙碌的人充分利用他们的生活。但是选择越多，责任越大，你有责任尽可能选择最好的生产力工具。

为了给你的智能手机或平板电脑配备最好的待办事项列表，确保应用程序a.)证明值得时间投资b.)需要最小的输入以获得最大的输出。这就是效率方程的核心:如何以最低的投入(时间、金钱和努力)获得最高的产出(数量和质量)。

我最喜欢史蒂夫·乔布斯的一句话:

“真正将我们与高等灵长类动物区分开来的一件事是，我们是工具制造者。我读过一项研究，测量了地球上各种物种的运动效率。秃鹰移动一公里消耗的能量最少。而人类的表现并不令人印象深刻，大约排在榜单的三分之一。这是不太骄傲的表现，为创造的王冠。这看起来不太好。但是，后来《科学美国人》的某个人有了深刻的见解，他测试了一个骑自行车的人的运动效率。然后，一个骑自行车的男人，一个骑自行车的人，把秃鹰吹走了，完全离开了排行榜的榜首。这就是电脑对我的意义。对我来说，电脑是我们发明的最了不起的工具，它相当于我们大脑的自行车。”

就像自行车可以让我们用一半的力气跑两倍的里程一样，工具应该在最小化努力的同时最大化结果。应用程序应该简化生活，而不是复杂化，所以如果一个应用程序试图一次做太多事情，它可能不是最好的选择。

我发现在提高工作效率方面最好的六个应用程序包括:

1.TextExpander

允许您设置自定义键盘快捷键，以便您可以使用缩写一遍又一遍地键入相同的内容。例如，在我们的办公室安排会议时，我设置了一个3个字符的快捷方式，它会自动转换为我们的完整地址。

2.Dropbox

授权访问文档和文件，随时随地，从任何设备通过云存储。你现在可能听说过Dropbox，但如果你不使用这款应用，你应该尝试一下，因为如果你愿意，它会自动将你手机上拍摄的照片和视频同步到应用程序上，然后应用程序会自动同步到你连接的设备上。

3.1密码

创建强大的，唯一的密码为您的所有网站和登录您在一个单一的点击。它简单，方便安全。没有人有时间为他们不同的账户尝试一个又一个密码。密码是一个应用程序的时间节省和安全保护。

4.Evernote

记录你所有的想法和清单，并将它们整理成笔记本。Evernote相当于一个装满各种活页夹的电子背包，但它会把它们都存储在你的智能手机和笔记本电脑上。我用Evernote保持条理，把演讲主题的想法、博客帖子的想法和凌晨两点的头脑风暴分别记在笔记本上。

5.Trello

组织项目时间表和员工分配，使每个人都参与其中并走上正轨。Trello允许我们的营销团队跟踪各种项目的进展，也为积压中的想法提供了一个平台。

6.谷歌开车

允许多人实时协作处理文档、电子表格和演示文稿。我们使用Drive中的谷歌Docs来共享和编辑内容(比如这篇博客文章)，而不必处理占用收件箱空间的微软Word附件的电子邮件。

列出的所有工具都可以通过网页和智能手机应用程序获得，所以你所有的设备都可以同步来增强你的用户体验。

当你想要完成更多工作时，合适的应用程序允许大量精简、高效的输出，同时保持跨设备的组织和同步。

你最喜欢的生产力工具是什么?我有遗漏什么吗?留下评论让我知道!