这是我们的一个赞助商的客座博客:eShares

有近250张帽桌在eShares每个月，几乎每个人都至少有一个错误。大多数有多个。我们看到的问题从日期不匹配到不正确的授予时间表。创始人通常将他们的资产负债表保存在excel(或与他们的律师事务所)中，并将其视为他们的持股比例的真实来源。但这与现实相去甚远。真相反映在签署和分散的纸质文件和证书中。帽表只是一个手动更新的记录簿，因此为许多错误做好了准备。

从股票如何发行到如何管理，我们认为更广泛的资产负债表过程是这样的破碎的．以下是我们在帽表过程中看到的最大问题:

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1.股票是在纸上发行的。

现在是2017年，我们有能力探索火星，但把人送上火星的公司仍然在文件柜里管理他们的股票。纸质股票证书不仅不方便，而且经常丢失、放错地方或被毁(你知道吗存了1.3股票凭证)，导致人们失去了真正的价值。

特拉华州公司法要求公司发行股票证书，但大多数公司很少这样做。118金博宝通常发行人的律师事务所(而不是投资者)会告诉股东，他们持有股票是为了安全保管，这意味着员工甚至没有地方查看他们的公司所有权是什么样子的。

2.法律费用很高。

请律师事务所清理薪资表的费用在5000到15000美元之间。急需现金的初创公司不会再这么做了，除非他们必须这么做。大多数早期创业公司只会在融资轮之前这样做。这就留下了数月甚至数年的修正时间、寻找证书和行使期权的时间。

3.证书追踪的是股份数量而不是持股比例。

因为股票凭证只跟踪股票数量，所以股票市值表通常也反映了这一点。然而，投资者和创始人更感兴趣的是持股比例，但总股份数量深埋在创始人的资产负债表中，投资者看不到。如果创始人不跟踪自己的持股比例，他们可能会在不经意间稀释自己和早期投资者的权益。

4.可转换票据不记帐。

许多人认为可转换债券是债务，但实际上它们应该被视为股权。因此,将可转换票据输入资产负债表并不是标准做法。相反，这些文件被存储在一个文件夹中，直到公司进行转换触发股权融资。在eShares，我们经常看到一些笔记丢失或被遗忘，原因是创始人把它们放在了错误的文件夹中。

5.员工受到的影响最大。

员工几乎总是得到短端当涉及到权益的时候。在解雇时，前雇员只有很短的时间来行使他们的期权。他们通常必须打电话给首席财务官或首席执行官，这可能会让员工感到不舒服，这取决于解雇是如何发生的。一个在线系统解决了所有这些问题，它使员工锻炼和ceo批准锻炼变得简单直接。

最后，大多数员工几乎没有接受过教育，不知道他们的选择意味着什么，也不知道如何利用这些选择。由于这些原因，只有不到5%的员工期权被执行。绝大多数被没收，并被回收到公司的期权池中。

eShares每天都在努力解决这些问题。我们的平台通过结合股票过渡和限额表记录成为唯一的真相来源。我们为您提供查看和编辑您的薪金表的完全权限，而无需通过律师。我们的股票证书是电子发行的，我们为任何公司提供员工权益101教育课程。我们相信这就是私人股本的未来。

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关于作者:eShares是第一个也是唯一一个在证监会注册的私人公司转让代理机构。118金博宝我们的在线平台允许公司——从种子期到上市前——在股东、118金博宝员工、审计师和法律顾问的参与下，通过电子方式管理股权。eShares已经与超过5000家风投支持的创业公司合作，包括Slack、Buzzfeed、Doxly，以及包括High Alpha在内的风投公司。