的青年企业家协会是一个由世界上最有前途的年轻企业家组成的组织，只接受邀请。YEC最近与花旗(Citi)合作推出了StartupCollective这是一个免费的虚拟导师项目，帮助数百万企业家创办和发展企业。

你有什么方法可以确保远程会议的有效性和参与性?

1.抱有很高的期望
作为一家在全国各地拥有20名员工的完全虚拟公司，我们希望任何通过视频或电话出现的人都能给桌子周围的人留下深刻印象。这些期望和参与度已经渗透到我们的文化中。
- - - - - -科里布莱克，圆桌公司118金博宝
2.设置具体的结束时间
我们都曾被困在无休止的会议中，而我们本可以专注于我们的关键优先事项。明确你将涉及一个特定的议程，并在给定的时间结束。这将集中讨论，并让人们知道何时可以回到他们的其他项目。
- - - - - -约翰十字架，下一步考试准备
3.明确目标
我们所有的会议都有明确的目的和议程。作为一家没有中心位置的公司，我们一直在努力创造一种公司文化。我们通过定期会议进行沟通，这样，即使在我们成长的过程中，每个员工都知道公司内部发生了什么，并为我们的共同目标而努力。我们不相信为了见面而见面。
- - - - - -大卫·埃伦伯格，早期成长金融服务
4.增加个人风格
我们是一个由七人组成的无线分散团队。当我们开会的时候，我们总是从分享一个个人和一个职业上的胜利开始。接下来，我们进入核心讨论，并坚持一个紧凑的议程。每次会议结束时，我们都会用一个词来结束，这通常会让每个人都面带微笑。这种模式对我们来说很有效，它让团队保持积极和投入。
- - - - - -马克Krassner，助膝器中心
5.减少干扰
我们通常会在会议前制定基本规则。一个非常重要的规则是把智能手机收起来(除非会议需要)，专注于手头的任务。此外，要有一个明确的议程，并通过虚拟白板或其他软件与每个人分享团队的笔记。
- - - - - -迈克尔·奎因，黄桥互动
6.制定一个具体的议程
事先制定一个议程，即使是松散的议程。虽然让事情顺其自然很好，但你要确保讨论的是关键的事情。另外，将每分钟视为一个标记。如果你对一些不必要的事情喋喋不休，你是在浪费时间。保存你的代币——它们比钱更有价值。
- - - - - -乔纳森Swerdlin，反馈
7.坚持你的议程
在远程环境下开会很困难，所以你应该制定一个明确的议程并严格执行。在我的公司，我们会确保事先发出大量书面材料。在会议开始时留出5分钟，让每个人安静地阅读，然后开始会议。
- - - - - -韦德福斯特，Zapier
8.进行屏幕共享
在远程会议中分享屏幕是保持人们参与的好方法，因为这在视觉上是刺激的。我们的团队使用google Hangouts和join.me。我们可以向对方展示我们正在讨论的内容，没有人会在会议中迷失或困惑。它能让每个人都在同一页上，使会议更有效。
- - - - - -多琳布洛赫，时髦的公司。
9.简化流程
一般来说，会议对工作效率是有害的，但远程会议更能抑制工作效率。只有在绝对必要的时候才召开会议，只召集你需要的人，尽可能使用视频服务来让人们参与进来，从而简化整个过程。语音会议允许人们同时处理多项任务，你会失去这种个人联系。
- - - - - -艾琳Blaskie，开发媒体
10.休息
人们需要时间来更新——尤其是当你刚刚展示了大量的数据或信息时。此外，与会者很难跟上虚拟会议的进度。放慢语速，每30分钟休息一次。
- - - - - -安德鲁·施拉格，个人理财
11.使用视频通话
无论是否远程，议程在每次会议中都是必须的。远程会议的一个主要挑战是，你无法体验到对方的社交暗示。视频通话是解决这个问题的好方法。
- - - - - -Stephen Ufford，Trulioo