创建两家初创公司,并为其他公司提供咨询服务,对我来说是一段非常有意义的经历。发展一家公司(以及帮助别人发展自己的公司)会教会你很多东西,尤其是关于如何提高生产力。

它也告诉你,大多数人想要想要更有效率,但往往不知道如何做到这一点。说到在初创公司工作,很多人没有意识到的是,提高效率的秘诀是基于了解系统和目标之间的关键区别。

如何更有效率

我学到了很多提高工作效率作为一名创始人和顾问,我想分享一些我学到的重要经验。这将帮助你创建实现目标所需的系统。

如何在初创公司更有效率

1.建立能赋予你权力的系统

我在企业工作多年,对每年都要制定大量目标的做法并不陌生。当然,让我们实现这些目标的是一个有效的系统。大公司享受内置系统支持工作流程的好处,而这正是初创公司所缺乏的。在梦想、计划和追求目标的过程中,你很容易忘记你必须专注于建立基础。

您很可能需要从头开始设计系统。例如,这可能像精心设计的工作方法一样简单,也可能像实际的技术一样复杂。在我自己的世界里,我把这个概念主要应用到我的个人行为和习惯上。

美妙之处在于,你建造什么或怎么做没有规则。你可以自由地设计适合自己和公司的独特工作方式。

2.查看已经存在的系统

要意识到,无论你是否意识到,你都有一套处理事物的系统。所以要意识到它们。做个评估:他们中哪些是有害的,哪些是有益的?有些应该被抛弃吗?有些可以改进吗?是否需要全新的系统?

为了达到你的目标,迅速将注意力集中到需要改变的活动、习惯和元素上。很快你就会发现这些活动是否支持你的业务设计。有时这些活动会打开新的机会,你的目标会扩大。它甚至可能完全改变他们(目标应该灵活的另一个好理由)。

3.写下你的目标

根据汤姆·科利的名著《富有的习惯:富人的日常成功习惯》中的见解,《商业内幕》报道说67%的富人会写下他们的目标.此外,许多人每天阅读超过30分钟,每月社交时间超过5小时,在通勤途中听有声书。

毫不奇怪,许多富人将成功视为培养正确习惯的关键。因此,他们通过创建系统来培养这些习惯。在这种情况下,他们是商业领袖的个人工作流程确定练习:在一致的基础上练习他们的巨大目标就是从那里实现的。你想开发自己的系统吗?太好了,因为我们现在就可以开始了。

写下你想要实现的两个目标。保持简单。

在你认为达到目标所需的每一项关键活动下面列一个清单。和我分享一个真诚的时刻,专注于你知道你需要做得更好。如果需要,可以进行简单的谷歌搜索(像这样的)让你开始。

4.绘制你的生产力路线图

现在是时候进行自我反省了:

  • 为什么你认为这些活动能让你达到目标?
  • 你现在在做什么,没有做什么,或者可以做些什么来促进这一点?
  • 缩小范围,列出你每周、每天、每月要做的任务清单

瞧!你实际上有一个新系统的路线图。“系统”部分会自己出现,并通过一贯的实践变得清晰。在这个过程中,随着你的目标(和你自己)的扩展,你将有机会做出改变,调整,并添加到这些新的结构中。这样做有时会发现这些美好的,间接的方式,你的活动使你达到你的目标。

最后,我将引用本世纪最厉害的商业大师赫伯·凯莱赫的一句话,他总结得很好:

“我们有一个战略计划。这叫做做事。”

现在的重点,是一致的,,走吧!

想要获得更多关于提高效率的信息,请阅读以下内容说不的力量而且生产力的黑客来自9位年轻的企业家。

编者注:这是2014年1月23日发布的原始博客的更新版本。

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