你是否梦想成为一名出色的员工?有好消息。是的,有些人天生就有埃隆·马斯克(Elon musk)级别的工作强度。但有大量证据表明,任何人都可以通过正确的习惯来发展和自动化高绩效。特别是那些能帮助你最大化个人工作效率的工作。

两个同事在工作中最大化了个人生产力

例如,Lifehack在“高效员工的特点表现最好的员工比普通员工的生产力高400%。他们是怎么做到的?通过一些基本的行为:

  • 要求反馈。
  • 很好地说不。
  • 自动化例行任务。

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这些习惯和行为都不复杂。然而,所有这些都是最大化工作效率的关键。

如何最大化工作效率

想要更多关于如何提高工作效率的建议吗?我们邀请了13位公司创始人分享他们在这方面的最佳策略。所有这些都很容易实现。就像学习任何新技能一样,坚持是关键。

但即使你只采用其中一种策略来最大化个人工作效率,你仍然有可能获得巨大的收益。

最大化个人工作效率的13个策略

1.抓住一天的前两个小时

贝丝·多恩的头像,梅因&罗斯律所执行合伙人科学家称,一天开始的前两个小时对工作效率最关键。这是设定和回顾一天目标的理想时间,处理待办事项中最具挑战性的事情,花点时间做对你来说最重要的事情,比如冥想、锻炼、写作或阅读。抓住并最大化利用这最初的几个小时,你就能改变你的一整天。”

- - - - - -贝丝多恩主要与玫瑰


2.为无聊的活动安排时间
莱恩·斯托纳,现象集团战略总监

“休息一下,做一些无聊的活动,那些能让你有时间思考的活动。要重启你的大脑,你必须打破查看邮件、(社交媒体)或ESPN的旧模式。相反,花点时间去散散步,喝杯咖啡,或做其他简单的活动,让你有机会保持头脑清醒,清楚你想要达到的目标。”

- - - - - -瑞恩斯托纳现象


3.使用“快速计划法”

克里斯多夫·琼斯头像,LSEO创始人兼首席执行官“为了使工作效率最大化,我每周日花一个小时制定下一周的日程表。这个过程被称为快速规划方法(1)列出我想要完成的所有事情,(2)按重要程度给每项任务打分,(3)安排最重要的任务。通过提前计划你的一周,你会成功的提高工作效率以及你整体的幸福。”

- - - - - -Kristopher琼斯LSEO.com


4.消除干扰

Brian David Crane的头像,CallerSmart的创始人“我把iPhone放在另一个房间睡觉,这样它就不会打扰我睡觉了。这也让我不会在早上的第一件事就自动查看邮件。当我在工作时,我把iPhone设置为“请勿打扰”,这样我就可以在早上不受打扰地专注。早上是我最专注的时间,所以我不想被信息或其他提醒分散注意力.”

- - - - - -Brian David起重机聪明的公司。


5.试试看板方法

Cody McLain头像,SupportNinja执行主席“假装不存在让人分心的东西是没有意义的,如果拿走让事情变得更简单的工具(比如手机),效率就会更低。”我有一个生产力应用程序我的手机用的是看板方法并帮助我记得完成需要完成的任务,以及看到我已经完成的所有其他任务。我还喜欢每天早上阅读期刊和博客,以了解同龄人的观点。”

- - - - - -科迪McLainSupportNinja


6.把健康放在第一位

Ross Beyeler头像,Growth Spark创始人兼首席执行官“我们都知道生病会对我们的工作效率产生多大的负面影响。把健康放在第一位,每天睡8小时或更多,每天锻炼,不要吃得像个混蛋,这是确保一天成功的最有效的方法。在照顾别人之前先照顾好自己。”

- - - - - -罗斯Beyeler增长火花


7.认识到一些残酷的事实,然后计划和执行

凯文·特尔福德(Kevin Telford)的头像,SurfWatch实验室的联合创始人兼工程总监“你不可能什么都做。你没有时间做每件事。你不需要做每件事。你需要能够离开。如果你能接受这些事实,那么你就能计划并坚持你的计划。安排时间回复邮件。设定一个记账的时间。为重要的任务设定时间。为锻炼、家庭和/或信仰安排时间。把这些都写下来,做好时间预算; then execute and learn.”

- - - - - -凯文在因SurfWatch实验室


8.使用时间跟踪工具

了亨德里克斯头像“我对时间追踪工具发誓,它记录了我做每件事的时间。我不能否认它们(在时间管理方面)揭示了什么,它让我对如何安排我的一天以及需要改进的地方更加负责。时间跟踪是游戏规则的改变者,我把工作日的每一分钟都放在了哪里,帮助我用更少的时间做更多的事情。”

- - - - - -了亨德里克斯毛茛属植物


9.安排小休息时间

Elle Kaplan的头像,LexION Capital的创始人兼首席执行官“我们的大脑不是为了24小时不间断地运转而生的。当你是一个新创始人,有成千上万的事情要做,这很容易忘记,但最终,缺乏休息将导致错误和大脑耗尽。这就是为什么我一定要在一天中安排小的休息时间,无论是遛狗还是快速排毒。花在提神上的几分钟是非常值得的。”

- - - - - -Elle卡普兰LexION资本


10.保护你的时间

尼科尔·穆尼奥斯头像,Start Ranking now创始人兼首席执行官“让每天的问题占据你每天所有的时间是很容易的,但这意味着你无法完成那些有助于你成长和建立事业的事情。用日历来安排你的一天,并尽量坚持。这可能意味着留出一些业余时间来帮助他人解决每天出现的问题和挑战,但不要让你的日程表被它劫持。”

- - - - - -妮可·穆尼奥斯现在开始排名


11.依靠列表的力量

恩里科·帕尔梅里诺,僵尸管理员CEO“一切都是为了完成任务。任务清单是每个企业最大的资产。每周,我们都会确定对成长最重要的任务。我们把这些任务分配给有能力在那一周完成的人。这就建立了一个结构,需要计划工作日。通过制定计划和完成具体的任务,它可以使生产力最大化,并推动公司向前发展。”

- - - - - -恩里科Palmerinobotkeeper


12.隔断时间,找出你能增加最大价值的地方

Dan Golden大头照,Be Found Online总裁兼首席搜索艺术家“留出一些时间来收发电子邮件、寻找商机,以及发展你的业务需要完成的事情。作为一名创始人,你需要为团队敞开大门,但不能以牺牲完成重要任务为代价。当你扩大公司规模时,找出你能增加最大价值的地方,并专注于此,好好招聘,这样你就能在公司发展的同时保持生产力。”

- - - - - -丹金BFO(可在网上找到)


13.永远要向前看

默里·纽兰兹头像,近视创始人兼首席营销官“如果可以的话,提前几天甚至几周做好计划,为特定的活动腾出时间。不要匆匆忙忙地工作,因为你永远不可能把所有的事情都做完。当事情出现时,对某些事情的规划可以帮助你在视觉上移动事情,看到新的工作方式,但你必须有一些总体的想法和结构来代替首先要做的事情。”

- - - - - -莫里纽兰兹有视力的

编者注:这是一篇博客的更新版本,最初发表于2017年2月15日。


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