青年企业家协会(青年企业家协会)是一个由世界上最有前途的年轻企业家组成的只接受邀请的组织。YEC最近与花旗(Citi)合作推出BusinessCollective这是一个免费的虚拟导师项目，帮助数百万企业家创办和发展企业。

提高商务写作水平的方法是什么?

1.删除不必要的单词

阅读一封邮件的每一个字都需要时间，而筛选一封冗长的、不必要的邮件则需要更长时间。在我起草完一封电子邮件后，我会扫描它，去掉任何与我真正想表达的内容无关的单词。使用这种策略帮助我发送更简短、更简洁的邮件，并获得更快的回复。

- - - - - -马克Krassner，Expectful

2.让它活跃起来

提高商务写作的一个方法就是让它活跃起来。我鼓励我的员工避免使用“to be”动词、“is”和后缀“-ing”，以避免听起来被动。我知道有时使用这些动词更容易。然而，它们通常可以通过小的改变或简单的重新措辞来激活。

- - - - - -Shalyn义务，喋喋不休的嗡嗡声

3.大声朗读你的作品

交谈是商务沟通的最好形式。不幸的是，没有人有时间接电话，特别是如果你想要销售。所以，退而求其次:把你的人声带进你的商务写作中。在起草电子邮件、提案或其他商业内容时，大声朗读你写的内容，以确保它听起来清晰、易懂和自然。

- - - - - -Manpreet辛格，TalkLocal

4.学习你喜欢的商业作家

如果在你的领域里有你最喜欢的、真正尊重的作家或博主，研究他们是发展一种与你的直觉相匹配的风格的最有效的方法之一。当你阅读他们的作品时，仔细想想他们是如何开始和结束的，他们使用什么类型的词汇，以及他们对待工作的态度。在您自己的工作中测试这些将会有所帮助。

- - - - - -亚当·斯蒂尔，法官

5.让读者觉得自己是天才

我们写了很多技术文档，让我们与众不同的是，我们让读者觉得自己像个天才。这是通过把复杂的事物分解成中学生可以理解的东西来实现的。告诉别人你很聪明会让人厌烦。让别人觉得自己很聪明是一种巨大的刺激。

- - - - - -道格拉斯钦斯，Picasolar

6.让你的文章通俗易懂

尽可能使用日常用语而不是行话。如果您必须使用行业术语，请确保为不熟悉它的人定义它。不要以为你的读者对这个领域有广泛的了解。例如，我的公司帮助企业提高信用，但我发现许多企业主需要接受基础教育。

- - - - - -肖恩·波拉特，分数

7.获得反馈(即使它很苛刻)

在自己的工作中发现错误和改进空间几乎是不可能的，尤其是像写作这样抽象的工作。这就是为什么我从不回避反馈，而且在评论商业写作时，我总是尽量避免粉饰。尽管一开始可能会有点刺痛，但如果你坚持练习并寻求批评，你会很快提高你的写作水平。

- - - - - -Elle卡普兰，LexION资本

8.使用编辑工具

网上有很多编辑工具可以帮助你加强写作，告诉你应该在哪里修改。ProWritingAid有一个免费的在线编辑工具，它会分析你的写作，生成26份报告，告诉你哪里可以改进。另一个关键部分是学习真正优秀的商务写作。

- - - - - -妮可·穆尼奥斯，现在开始排名

9.每天写作

要提高写作水平，没有比经常写作更有效的方法了。即使大部分的写作是在私人期刊上完成的，每天写作也是很重要的。它不仅能帮助你养成写作的习惯，还能让你知道什么样的话题/风格更适合你的声音，并专注于未来的写作项目。

- - - - - -罗斯Beyeler，增长火花

10.读

通过阅读书籍和文章，我学会了很多关于风格和语法的知识。它教会了我很多如何表达事物，以及如何使用特定的词汇来影响他人。阅读还增加了我的词汇量，增强了我的商务写作能力。

- - - - - -约翰。兰普顿，由于现金

11.上一门课程

当地大学有许多教授商务写作的在线课程。YouTube和其他网站上也有在线教程。你甚至可以在线下或线上的关系中与导师合作。所有这些都是提高你写作的很好的学习经验。

- - - - - -了亨德里克斯，毛茛属植物