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有什么技巧能让你与客户的对话富有成效和积极向上?

这篇文章最初发布在边缘

1.做一个积极的倾听者。

有效地倾听客户的意见并不重要。你应该努力向他们证明你已经听到了他们想说的话。通过经常重复他们的评论或问题,你清楚地表明你在跟随他们的思维过程,而不是简单地等待插入你自己的想法。

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2.分享好消息。

我们是高度协商的,所以结果不是一蹴而就的。我坚信应该告诉客户他们需要听什么,而不是他们想听什么。我也明白他们是为了服务付钱给我的,所以无论好消息有多小,我都要随时与他们分享,这很重要。

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3.把客户的需求放在第一位。

许多企业想要不惜任何代价向客户出售产品或服务,不管这是否符合他们的最大利益。把顾客的需求放在首位意味着只卖给他们真正能从中受益的东西。从长远来看,这会让你的客户满意,并提高你的声誉。你不必让每个人都成为你的客户。关注那些你能真正帮助到的人。

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4.记住,顾客永远是对的。

与难处的客户交谈时,有时要努力保持积极的态度,但要记住,就像你是你的领域的专业人士一样,他们也是他们所做的事情的专业人士。归根结底,顾客永远是对的,而你的存在就是为了用你的产品或服务让他们的生活更轻松。

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5.感同身受,然后继续前进。

客户也是人,和我们其他人一样也会有不好的时候。倾听他们的反馈,让他们说完,然后移情,把对话引向更积极的方向,专注于你可以在哪里帮助解决他们的问题,或者你可以如何利用他们的反馈来改进你的产品或服务。

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6.想象你在和一个朋友说话。

在我们公司,当我们面临与客户互动的困难时,我们使用的一个策略是想象我们是在和一个朋友说话。我们尊重朋友,看重我们能从他们那里长期得到的东西。这种行为使您能够与客户进行积极和富有成效的交互。通过这种方式,您将拥有一个可以在整个组织中扩展的指导行为。

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7.准备替代方案。

非常注重细节,移情和理解。试着从客户的角度看问题,但也要提前设想每一种情况下所有可能的结果。如果出于某种原因,你不得不发布坏消息,确保同时准备好其他可比较的选项和解决方案,而不是只说你不能交付某个请求。

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8.别让他们觉得自己是个数字。

一个好的公司会真正帮助他们的客户,而不只是把人看作赚钱的机会。使用“产品”、“交易”和“价值”这样的词会让人觉得自己只是损益表上的一行。记住,你应该提供有帮助的、有价值的服务,以换取他们的金钱和时间,你的语气和词汇应该反映出这一点。

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9.谈互惠互利,谈成果。

把谈话的重点放在双方的共同利益和迄今为止取得的成就上。还要强调你对不断寻求进步的兴趣,这是在对话中引入“我能做得更好的是什么”的好方法,而不会把它变成消极的话题。

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10.关注他们的长期目标。

要为客户提供最好的服务,你的服务必须符合他们的长期需求,而不仅仅是他们雇佣你的眼前需求。在雇用你的公司时,他们不会总是分享这些信息,特别是如果他们打算建立一种短暂的关系。弄清楚他们的目标,诚实地和他们谈论你可以如何改进他们,这可以为长期的关系奠定基础。

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11.建立个人关系。

从个人层面去了解你的客户。建立真正的关系是对客户问题和消极的最好威慑。如果顾客觉得他们可以在需要的时候找到你进行坦率和诚实的交谈,他们就不太可能真正感到不高兴。

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12.理解他们的意图。

知道提出合理担忧的人和试图挑起事端的人之间的区别是很重要的。如果你的客户有良好的意图,一场富有成效和积极的对话自然就会开始。如果有人只是为了评论而评论,那么进行富有成效的对话的机会几乎为零,所以要避开。

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13.用行动项目列表结束对话。

用简短的要点来结束对话,总结你们讨论过的每件事以及所有下一步的行动项目。这将使你在交谈中保持专注,并向客户传达你听到了他们要说的一切,并且对下一步做什么有明确的计划。

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14.询问未来。

在未来,一切皆有可能。这并不是完全正确的,但我发现最好的客户对话都是关注未来。用将来时谈论你将做什么,你将如何提供帮助,你的产品如何提供价值。询问他们对未来的期望和目标。不要谈论你已经做过或正在做的事。谈谈你能做什么。

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15.选择提供帮助,而不是坚持正确。

你更在乎是否正确吗?或者你宁愿让步,留住你的客户?指出顾客的错误并不能给你带来什么好处。当你面对争论时,选择去满足你的事业,而不是你的自我。

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